איך להשלים את כל המשימות ברשימה שלך

לכל אחד מאיתנו יש דברים לעשות. המון דברים לעשות; לכתוב מסמכים, לסדר את הבית, להאכיל את הכלב, לשלוח מיילים, להתאמן, דברים שצריך לקנות ועוד ועוד ועוד ועוד.

למעשה, לפעמים רשימת הדברים שאני צריכה לעשות כל כך ארוכה, עד שכל מה שבא לי לעשות הוא להתעלם ממנה, להכנס מתחת לשמיכה ולא לצאת לעולם.

מזדהים? אז הנה שתי דרכים ושיטות לסידור ומיון רשימת המטלות שלנו, כדי לעשות קצת סדר בבלגן ולהצליח להשלים אותה במלואה.

חשוב ודחוף

הדרך הזו לכתיבת רשימת משימות, עוזרת יותר אם מתמודדים עם רשימה אין סופית של משימות שנגררות מיום ליום ואף פעם לא מספיקים לסיים את כולם.

איך זה עובד?

מחלקים דף לארבעה חלקים ומסמנים כל חלק בכותרת:

חשוב ודחוף

חשוב ולא דחוף

דחוף ולא חשוב

לא חשוב ולא דחוף

לאחר מכן מחלקים את הרשימה הארוכה לפי הקטגוריות ומתחילים להשלים את המשימות בסדר הבא:

ראשית את המשימות בקטגורית "חשוב ודחוף", לאחר מכן "חשוב ולא דחוף", הבאות בתור הן בקטגורית "דחוף ולא חשוב" ולבסוף "לא חשוב ולא דחוף".

השיטה הזו עוזרת לתעדף משימות ומונעת בזבוז זמן מיותר על משימות לא חשובות.

רשימה רצה

זוהי דרך לניהול רשימה שעוד יתווספו אליה פריטים, ולחלוקה שלה לפי ימים.

איך זה עובד?

משרטטים על דף טבלה בעלת שתי עמודות- עמודה לימי השבוע, ועמודה לרשימה.

בעמודת הרשימה כותבים את כל הדברים שיש לעשות השבוע, ללא סדר מסויים, ואז מסמנים ריבוע או עיגול קטן בעמודת היום שבו תרצו להשלים את המשימה. לאחר סיום המשימה צובעים את הריבוע.

במידה ולא הספקתם להשלים את המשימה ביום שסימנתם אותה, אפשר פשוט למחוק את הריבוע ולסמן ריבוע חדש תחת יום אחר.

מקווה שהשיטות יעזרו לכם להיות יעילים יותר ולהגשים מטרות רבות יותר!

עד לפעם הבאה,

מעיין ❤